DIE SCHRITTE EINER GUTEN ORGANISATION DES RENNENS
1. Wählen Sie ein Datum, das gut passt
Das Datum Ihres Rennens oder Sportereignisses ist sehr wichtig, um so viele Menschen wie möglich zusammenzubringen. Ideal ist auch, dass Ihr renntermin nicht zur gleichen Zeit mit mehreren Rennen in der Nähe ist.
2. Machen Sie eine Autorisierungsanfrage für die Organisation der Veranstaltung
Der Brief besteht idealerweise aus möglichst vielen Details, die sich auf den Veranstalter und das Rennen selbst beziehen (verschiedene Orte, Vorräte, Anzahl der Teilnehmer, freiwillige usw.). Je mehr Ihr Brief das Ereignis detailliert beschreibt, desto besser wird Ihre Anfrage bearbeitet.
3. Erstellen Sie die Karte, die Ihre Schaltung abgrenzt
Äußerst wichtig ist, dass die Karte bei jedem validierungsschritt angefordert wird. Alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit der organisation, Sicherheit und freiwillige werden zu kommunizieren.
Detaillierte und genaue, mit größter Sorgfalt bei der Erstellung der Karte (freiwillige, Nachschub…). Es ist gut, auch den Ort der Signalgeber anzugeben.
4. Genehmigung der gastgebenden Gemeinde
In der betroffenen Stadt wird die organisation eines Sportereignisses eine Gelegenheit sein, eine festliche Seite zu beleben und zu bringen. Treffen Sie den Bürgermeister sowie andere Personen, die mit dem Büro des Bürgermeisters verbunden sind.
Für den Fall, dass das Rennen andere Nachbargemeinden betrifft, wird es auch notwendig sein, die Genehmigung der betreffenden Gemeinde einzuholen.
5. Versicherung
Die Versicherung des veranstaltenden Vereins muss natürlich eine zivilrechtliche Haftung der Organisatoren und der Teilnehmer haben. Es ist angebracht, der Gemeinde ein Exemplar dieser Versicherung zu geben.
6. Genehmigungsanträge in der Präfektur durchführen
Das Ereignis muss nun dem Präfekten des Departements gemeldet werden. Da das Rennen zeitgesteuert ist und Teile der öffentlichen Straßen befahren wird, ist es wichtig, diesen Schritt mindestens 3 Monate vor dem Renntag durchzuführen.
7. ONF: das nationale Forstamt
Im Falle eines Trails, naturrennens oder eines anderen Laufes, der durch einen Wald führt, ist darauf zu achten, dass die Genehmigung beim Landesforstamt eingeholt wird. Zögern Sie auch hier nicht, Ihre detaillierte Karte der Strecke zu präsentieren.
8. Das medizinische Gerät
Schließlich sollten Sie sich nicht auf das medizinische Gerät verlassen, das sich bei Ihrem Sportevent als sehr wertvoll erweisen kann. Für den Fall, dass die Rettungskräfte eingreifen müssen, seien Sie sicher, dass Sie einen einfachen Zugang haben können. Verhindern Sie auch das nächste Krankenhaus. Schicken Sie der Präfektur den Nachweis, dass Sie diese Schritte des medizinischen Geräts durchgeführt haben.